王立微资料

  • 名字: 王立微
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  • 创建于: 2008-2-26
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  • 单位名称: 上海华炎

王立微最新内容

公司概况

秦皇岛港第七港务分公司(以下简称"七公司")是秦皇岛港务集团港口生产作业单位之一,公司成立于上个世纪九十年代后期,是国家跨"八五"、"九五"重点建设项目---煤码头四期工程的管理使用单位,位于秦皇岛港东港区,主要以大秦铁路为依托,将来自山西、内蒙等地的煤炭源源不断地送往华东、华南以及日本、东南亚、西欧等国家和地区。

七公司除应用集团公司统一设计的基层单位收文外,内部设有:七公司发文、七公司通知、七公司信息上报三个审批流程。

功能模块

七公司实现以下模块功能:

  • 公文处理
    • 待办文件
    • 待发文件
    • 已办文件
    • 文件监控
    • 文件拟写
  • 公告通知
    • 通知
    • 行政公告
  • 个人事务
    • 短消息
    • 电子邮件
    • 日程安排
    • 个人通讯录
    • 名片管理
    • 代办委托
  • 网上审批
    • 文件处理
    • 文件拟写
  • 政务信息
    • 秦港信息
    • 信息报送
    • 部门简报
    • 信息统计

目前正在运行的流程(部分)

1、七公司发文流程

主要解决七公司内部政务、党务、工会、纪委、团委发文审批,实现了从拟稿人到部门负责人再到会签部门,以至办公室主任(核稿)、公司领导等环节的同步处理,真正起到了及时、高效、协同的作用。

此流程贯穿了部门内部、部门之间、办公室、打字室等。首先拟稿人提交文件至部门领导审核(可返回拟稿人修改),部门领导可转交相关部门进行会签,同时同步会签。最后传递给办公室核稿,然后提交给公司领导签字,然后交由办公室进行编号排版,交由拟稿人校对,最终分发、归档结束。

2、七公司通知

主要解决七公司内部通知审批,并传达集团公司会议通知。集团公司会议通知通过网上转接到七公司通知,然后通过七公司通知流程传送到公司内部相关部门。

拟稿人拟稿并提交给办公室领导审核,审核结束后交由拟稿人分发或者交公司领导阅示,然后分发给被通知人,被通知人确认并返回拟稿人,最后结束。

3、七公司信息上报

主要解决七公司内部信息上报审批。基层信息员提交给部门领导审核,审核结束后交由公司信息员,公司信息员在提交给办公室主任,主任处理完再交有公司信息员分发并归档结束。

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电力建设行业需求分析

电力建设行业内部组织地域比较分散,决定了各个组织之间的同一个系统要真正实现互通,也非易事。许多复杂的综合、统计与分析工作还要由人工完成。

http://www.hotlong.net/servlet/JiveServlet/downloadImage/1039/image002.jpg

作为国内电建行业的佼佼者,上海电力建设有限责任公司在对市场形势进行深刻分析后,对于自身的信息化管理提出了两方面需求:一是人性化的管理模式;二是网络化信息管理系统必须不断迎合管理的创新。出于这两方面的考虑,上海电建公司最终选用了华炎HotOA办公管理解决方案。该方案基于JAVA平台开发,它不仅具有人性化的管理特色,为上海电建公司预留了二次开发接口,可以不断接纳管理新思想。

案例介绍

上海电建办公管理系统能够适应公司规模大、用户多、工程基地多的要求,系统包含公文管理、签报管理、报表管理、检查督办、工作日志、档案管理、文档管理、会议管理、公告通知、手机短信等功能。项目实施后,各个事项的审批更及时、管理资料更完整,办公人员处理事务更高效。
特色亮点

  • 统一的办公信息门户,随时随地访问
  • 声音提醒、手机短信提醒、视觉提醒(红色闪烁)
  • 电子签章、手写板签名
  • 自动生成主题词
  • 发文红头套用,正文编辑痕迹保留
  • 报表的自定义、审批、授权及统计
  • 收发文自动转接分发
  • 公文的催办、重定位、回收
  • 可视化、拖拉式流程设计

应用效果评估

效率是管理关注的重点。上海电建采取的任何管理措施都是为提高员工工作效率服务的,这也是上海电建管理创新的初衷。实施HotOA办公管理系统后,公司领导的决策速度、各个事项的审批时效、管理资料的完整性、员工的工作激情,以及机制的透明性,都有了明显改观。为未来的信息化建设发展提供了一个统一的可扩展的的平台。

http://www.hotlong.net/servlet/JiveServlet/downloadImage/1040/image004.jpg

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