王立微's 博客

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电力建设行业需求分析

电力建设行业内部组织地域比较分散,决定了各个组织之间的同一个系统要真正实现互通,也非易事。许多复杂的综合、统计与分析工作还要由人工完成。

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作为国内电建行业的佼佼者,上海电力建设有限责任公司在对市场形势进行深刻分析后,对于自身的信息化管理提出了两方面需求:一是人性化的管理模式;二是网络化信息管理系统必须不断迎合管理的创新。出于这两方面的考虑,上海电建公司最终选用了华炎HotOA办公管理解决方案。该方案基于JAVA平台开发,它不仅具有人性化的管理特色,为上海电建公司预留了二次开发接口,可以不断接纳管理新思想。

案例介绍

上海电建办公管理系统能够适应公司规模大、用户多、工程基地多的要求,系统包含公文管理、签报管理、报表管理、检查督办、工作日志、档案管理、文档管理、会议管理、公告通知、手机短信等功能。项目实施后,各个事项的审批更及时、管理资料更完整,办公人员处理事务更高效。
特色亮点

  • 统一的办公信息门户,随时随地访问
  • 声音提醒、手机短信提醒、视觉提醒(红色闪烁)
  • 电子签章、手写板签名
  • 自动生成主题词
  • 发文红头套用,正文编辑痕迹保留
  • 报表的自定义、审批、授权及统计
  • 收发文自动转接分发
  • 公文的催办、重定位、回收
  • 可视化、拖拉式流程设计

应用效果评估

效率是管理关注的重点。上海电建采取的任何管理措施都是为提高员工工作效率服务的,这也是上海电建管理创新的初衷。实施HotOA办公管理系统后,公司领导的决策速度、各个事项的审批时效、管理资料的完整性、员工的工作激情,以及机制的透明性,都有了明显改观。为未来的信息化建设发展提供了一个统一的可扩展的的平台。

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