公司概况

秦皇岛港第七港务分公司（以下简称"七公司"）是秦皇岛港务集团港口生产作业单位之一，公司成立于上个世纪九十年代后期,是国家跨"八五"、"九五"重点建设项目---煤码头四期工程的管理使用单位，位于秦皇岛港东港区，主要以大秦铁路为依托，将来自山西、内蒙等地的煤炭源源不断地送往华东、华南以及日本、东南亚、西欧等国家和地区。

七公司除应用集团公司统一设计的基层单位收文外，内部设有：七公司发文、七公司通知、七公司信息上报三个审批流程。

功能模块

七公司实现以下模块功能:

• 公文处理
  • 待办文件
  • 待发文件
  • 已办文件
  • 文件监控
  • 文件拟写
• 公告通知
  • 通知
  • 行政公告
• 个人事务
  • 短消息
  • 电子邮件
  • 日程安排
  • 个人通讯录
  • 名片管理
  • 代办委托
• 网上审批
  • 文件处理
  • 文件拟写
• 政务信息
  • 秦港信息
  • 信息报送
  • 部门简报
  • 信息统计

目前正在运行的流程（部分）

1、七公司发文流程

主要解决七公司内部政务、党务、工会、纪委、团委发文审批，实现了从拟稿人到部门负责人再到会签部门,以至办公室主任（核稿）、公司领导等环节的同步处理，真正起到了及时、高效、协同的作用。

此流程贯穿了部门内部、部门之间、办公室、打字室等。首先拟稿人提交文件至部门领导审核（可返回拟稿人修改），部门领导可转交相关部门进行会签，同时同步会签。最后传递给办公室核稿，然后提交给公司领导签字，然后交由办公室进行编号排版，交由拟稿人校对，最终分发、归档结束。

2、七公司通知

主要解决七公司内部通知审批，并传达集团公司会议通知。集团公司会议通知通过网上转接到七公司通知，然后通过七公司通知流程传送到公司内部相关部门。

拟稿人拟稿并提交给办公室领导审核，审核结束后交由拟稿人分发或者交公司领导阅示，然后分发给被通知人，被通知人确认并返回拟稿人，最后结束。

3、七公司信息上报

主要解决七公司内部信息上报审批。基层信息员提交给部门领导审核，审核结束后交由公司信息员，公司信息员在提交给办公室主任，主任处理完再交有公司信息员分发并归档结束。