公司概况
秦皇岛港第七港务分公司(以下简称"七公司")是秦皇岛港务集团港口生产作业单位之一,公司成立于上个世纪九十年代后期,是国家跨"八五"、"九五"重点建设项目---煤码头四期工程的管理使用单位,位于秦皇岛港东港区,主要以大秦铁路为依托,将来自山西、内蒙等地的煤炭源源不断地送往华东、华南以及日本、东南亚、西欧等国家和地区。
七公司除应用集团公司统一设计的基层单位收文外,内部设有:七公司发文、七公司通知、七公司信息上报三个审批流程。
功能模块
七公司实现以下模块功能:
目前正在运行的流程(部分)
1、七公司发文流程
主要解决七公司内部政务、党务、工会、纪委、团委发文审批,实现了从拟稿人到部门负责人再到会签部门,以至办公室主任(核稿)、公司领导等环节的同步处理,真正起到了及时、高效、协同的作用。
此流程贯穿了部门内部、部门之间、办公室、打字室等。首先拟稿人提交文件至部门领导审核(可返回拟稿人修改),部门领导可转交相关部门进行会签,同时同步会签。最后传递给办公室核稿,然后提交给公司领导签字,然后交由办公室进行编号排版,交由拟稿人校对,最终分发、归档结束。
2、七公司通知
主要解决七公司内部通知审批,并传达集团公司会议通知。集团公司会议通知通过网上转接到七公司通知,然后通过七公司通知流程传送到公司内部相关部门。
拟稿人拟稿并提交给办公室领导审核,审核结束后交由拟稿人分发或者交公司领导阅示,然后分发给被通知人,被通知人确认并返回拟稿人,最后结束。
3、七公司信息上报
主要解决七公司内部信息上报审批。基层信息员提交给部门领导审核,审核结束后交由公司信息员,公司信息员在提交给办公室主任,主任处理完再交有公司信息员分发并归档结束。