http://www.hotlong.net/blogs A syndication feed of all the blogs on this system Tue, 26 Feb 2008 02:24:23 GMT Clearspace 2.5.2 (http://jivesoftware.com/products/clearspace/) 2008-02-26T02:24:23Z http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/2008/03/28/-hotoa- <!-- [DocumentBodyStart:b7a3bfef-00ca-4ebd-aeee-784a79d021b9] --><div class='jive-rendered-content'><p><strong>公司概况</strong></p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>秦皇岛港第七港务分公司（以下简称"七公司"）是秦皇岛港务集团港口生产作业单位之一，公司成立于上个世纪九十年代后期,是国家跨"八五"、"九五"重点建设项目---煤码头四期工程的管理使用单位，位于秦皇岛港东港区，主要以大秦铁路为依托，将来自山西、内蒙等地的煤炭源源不断地送往华东、华南以及日本、东南亚、西欧等国家和地区。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>七公司除应用集团公司统一设计的基层单位收文外，内部设有：七公司发文、七公司通知、七公司信息上报三个审批流程。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p><strong>功能模块</strong></p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>七公司实现以下模块功能:</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><ul><li level="1" type="ul"><p>公文处理</p></li><ul><li level="2" type="ul"><p>待办文件</p></li><li level="2" type="ul"><p>待发文件</p></li><li level="2" type="ul"><p>已办文件</p></li><li level="2" type="ul"><p>文件监控</p></li><li level="2" type="ul"><p>文件拟写</p></li></ul><li level="1" type="ul"><p>公告通知</p></li><ul><li level="2" type="ul"><p>通知</p></li><li level="2" type="ul"><p>行政公告</p></li></ul><li level="1" type="ul"><p>个人事务</p></li><ul><li level="2" type="ul"><p>短消息</p></li><li level="2" type="ul"><p>电子邮件</p></li><li level="2" type="ul"><p>日程安排</p></li><li level="2" type="ul"><p>个人通讯录</p></li><li level="2" type="ul"><p>名片管理</p></li><li level="2" type="ul"><p>代办委托</p></li></ul><li level="1" type="ul"><p>网上审批</p></li><ul><li level="2" type="ul"><p>文件处理</p></li><li level="2" type="ul"><p>文件拟写</p></li></ul><li level="1" type="ul"><p>政务信息</p></li><ul><li level="2" type="ul"><p>秦港信息</p></li><li level="2" type="ul"><p>信息报送</p></li><li level="2" type="ul"><p>部门简报</p></li><li level="2" type="ul"><p>信息统计</p></li></ul></ul><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p><strong>目前正在运行的流程（部分）</strong></p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>1、七公司发文流程</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>主要解决七公司内部政务、党务、工会、纪委、团委发文审批，实现了从拟稿人到部门负责人再到会签部门,以至办公室主任（核稿）、公司领导等环节的同步处理，真正起到了及时、高效、协同的作用。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>此流程贯穿了部门内部、部门之间、办公室、打字室等。首先拟稿人提交文件至部门领导审核（可返回拟稿人修改），部门领导可转交相关部门进行会签，同时同步会签。最后传递给办公室核稿，然后提交给公司领导签字，然后交由办公室进行编号排版，交由拟稿人校对，最终分发、归档结束。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>2、七公司通知</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>主要解决七公司内部通知审批，并传达集团公司会议通知。集团公司会议通知通过网上转接到七公司通知，然后通过七公司通知流程传送到公司内部相关部门。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>拟稿人拟稿并提交给办公室领导审核，审核结束后交由拟稿人分发或者交公司领导阅示，然后分发给被通知人，被通知人确认并返回拟稿人，最后结束。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>3、七公司信息上报</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>主要解决七公司内部信息上报审批。基层信息员提交给部门领导审核，审核结束后交由公司信息员，公司信息员在提交给办公室主任，主任处理完再交有公司信息员分发并归档结束。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p></div><!-- [DocumentBodyEnd:b7a3bfef-00ca-4ebd-aeee-784a79d021b9] --> 办公自动化 Tue, 26 Feb 2008 02:24:23 GMT wanglw http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/2008/03/28/-hotoa- 2008-02-26T02:24:23Z http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/comment/-hotoa- http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/feeds/comments?blogPost=1021 http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/2008/03/28/-oa- <!-- [DocumentBodyStart:e7032fcb-5c88-42a0-9ea9-2d8e670aa4cc] --><div class='jive-rendered-content'><p><strong>电力建设行业需求分析</strong></p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>电力建设行业内部组织地域比较分散，决定了各个组织之间的同一个系统要真正实现互通，也非易事。许多复杂的综合、统计与分析工作还要由人工完成。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p><a href="http://www.hotlong.net/servlet/JiveServlet/showImage/38-1025-1039/image002.jpg"><img src="http://www.hotlong.net/servlet/JiveServlet/downloadImage/38-1025-1039/image002.jpg"/></a> </p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>作为国内电建行业的佼佼者，上海电力建设有限责任公司在对市场形势进行深刻分析后，对于自身的信息化管理提出了两方面需求：一是人性化的管理模式；二是网络化信息管理系统必须不断迎合管理的创新。出于这两方面的考虑，上海电建公司最终选用了华炎HotOA办公管理解决方案。该方案基于JAVA平台开发，它不仅具有人性化的管理特色，为上海电建公司预留了二次开发接口，可以不断接纳管理新思想。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p><strong>案例介绍</strong></p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>上海电建办公管理系统能够适应公司规模大、用户多、工程基地多的要求，系统包含公文管理、签报管理、报表管理、检查督办、工作日志、档案管理、文档管理、会议管理、公告通知、手机短信等功能。项目实施后，各个事项的审批更及时、管理资料更完整，办公人员处理事务更高效。 </p><p><strong>特色亮点</strong></p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><ul><li level="1" type="ul"><p>统一的办公信息门户，随时随地访问</p></li><li level="1" type="ul"><p>声音提醒、手机短信提醒、视觉提醒（红色闪烁）</p></li><li level="1" type="ul"><p>电子签章、手写板签名</p></li><li level="1" type="ul"><p>自动生成主题词</p></li><li level="1" type="ul"><p>发文红头套用，正文编辑痕迹保留</p></li><li level="1" type="ul"><p>报表的自定义、审批、授权及统计</p></li><li level="1" type="ul"><p>收发文自动转接分发</p></li><li level="1" type="ul"><p>公文的催办、重定位、回收</p></li><li level="1" type="ul"><p>可视化、拖拉式流程设计</p></li></ul><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p><strong>应用效果评估</strong></p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p>效率是管理关注的重点。上海电建采取的任何管理措施都是为提高员工工作效率服务的，这也是上海电建管理创新的初衷。实施HotOA办公管理系统后，公司领导的决策速度、各个事项的审批时效、管理资料的完整性、员工的工作激情，以及机制的透明性，都有了明显改观。为未来的信息化建设发展提供了一个统一的可扩展的的平台。</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p><a href="http://www.hotlong.net/servlet/JiveServlet/showImage/38-1025-1040/image004.jpg"><img src="http://www.hotlong.net/servlet/JiveServlet/downloadImage/38-1025-1040/image004.jpg"/></a> </p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p><p style="min-height: 8pt; height: 8pt; padding: 0px;">&nbsp;</p></div><!-- [DocumentBodyEnd:e7032fcb-5c88-42a0-9ea9-2d8e670aa4cc] --> 办公自动化 案例分析 Fri, 28 Mar 2008 09:07:37 GMT wanglw http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/2008/03/28/-oa- 2008-03-28T09:07:37Z http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/comment/-oa- http://www.hotlong.net/people/wanglw/blog/feeds/comments?blogPost=1025