秦皇岛港务集团协同办公系统案例

byliang — Tue, 26 Feb 2008 02:05:13 GMT

秦皇岛港务集团有限公司简介

秦皇岛港是我国重要的对外贸易口岸，是目前世界最大的煤炭输出港和散货港，始建于 1898 年，是我国清代光绪皇帝御批的唯一自开口岸。

秦皇岛港原为交通部直属港口， 1999 年初列为中央直属管理的大型国有企业。 2002 年，根据国务院关于港口管理体制改革的要求，下放河北省管理。 2002 年 9 月 9 日，秦皇岛港务集团有限公司正式挂牌成立，成为全国沿海大港中第一个改制的港口企业。 2004 年 1 月，改制为产权多元化的有限责任公司。港口现有 15 个职能部室， 47 个基层单位。在职职工为 17800 人

项目背景

秦皇岛从2001年开始应用办公系统，最初采用了京华Asp版本的系统，但是随着应用程度的提高以及用户访问量的增多，原有技术支撑已不能再满足当前的需要。2006经过严格招标，选择华炎做为合作伙伴，把原有京华办公自动化系统改造成基于JavaOracleLinux技术的华炎HotOA协同办公系统4.0。经过双方项目组1年时间的努力，目前系统已进入二期开发实施阶段尾声，并在秦皇岛港务集团以及下属第二、第八分公司全面铺开使用，现了信息在集团内的充分共享和公文的全面网上审批。

应用功能

系统以公文处理为核心实现了全集团公文处理上行、下达的贯通，发文直接转成基层单位收文，基层单位发文直接转为请示报告等便捷功能，保证了行文的一致和连续性，同时整合了包括公告通知、本周安排、网上审批、秦港信息、合同管理、档案查询、政务信息、个人事务管理在内的众多实用辅助功能；为了加强对基层单位的管理，引入了经理办公会、经理工作日志

目前秦港集团已实现下列流程的全面网络化运行

集团公司发文

集团公司发文把具有共性的行政和党务发文进行了有效的整合，包括集团公司发文、集团办公室发文、党委发文、党委办公室发文、董事会发文、董事会办公室发文。

实际流转过程：拟稿人->部室领导批示->部室会签->返回拟稿人->秘书核稿->主任分签->分管领导意见->主要领导批示->文书编号->打字室排版->拟稿人校对->文书复核->拟稿人分发->归档->结束

特色：实现了由集团直接下发到各基层单位的文件转发功能，表单自动转发为基层单位的收文处理

集团公司收文

集团收文解决外来文在集团公司内部的传达，实现了从文书人员登记、主任分签、文书人员处理、集团公司领导、部室文书、部室领导、部室相关人员传阅遍布整个集团的传递过程。

特色：此流程的难点在于很好的解决了各部室并行独立的在内部实现公文传阅。

机关部室发文

机关部室发文依据共性处理原则，把具有共性的部室发文进行了有效的整合，实现了不同标头相同流转处理的有机结合，把办公室、业务部、企划部、审计部、劳资部、财务部、技设部、安质部、组织部、武装部、工会等部门的法文综合为机关部室发文。

实际流转过程：拟稿人->主管领导审核->领导签发->部室会签->文书编号、复核->拟稿人分发->归档->结束

特色：实现了由集团直接下发到各基层单位的文件转发功能，表单自动转发为基层单位的收文处理

机关部室传阅

解决了集团公司发文、各基层单位与集团部室之间进行公文传递的通路问题，集团对各部室的发文直接转为机关部室传阅，基层单位科室对主管集团部室的公文传递，各基层单位可直接由基层单位的发文转为机关部室传阅。

实际流转过程：文书登记->领导批示->返回文书处理->其他人传阅->结束

集团领导传阅笺

由秘书科对重要上报信息，直接交由领导传阅处理，保证了信息处理的及时、高效。

实际流转过程：秘书登记->主任分签->领导批示->其他人传阅->结束

纪委监察发文

纪委监察部门由于实际流转的限制，没有与机关部室发文进行有效的整合，其实际流转过程为：拟稿人-> 部室领导审核->部室会签->返回拟稿人->办公室核搞->副书记分签->领导签发(处长签发)->文书编号、复核->拟稿人校稿/分发->结束

请示、报告

各基层单位对集团公司和集团职能部室的请示和报告，此类文件的拟写直接从各基层单位的发文转接而来，相关的内容进行自动匹配对应，对集团的请示由集团文书直接交由集团领导处理，对各部室的请示则转到相应的职能部室进行处理，请示的处理意见以文件的形式在公文中同时体现。

实际流转过程：申请单位填写->申请单位领导批示，如果要请示集团领导则发送给集团文书处理，然后由集团文书传递给主任，再请示集团领导，交由相关部室处理，形成批复意见；如果要请示职能部室，则选择相应的职能部室的文书，由职能部室的文书转给部室领导进行处理，并填写处理意见。

监事会发文

根据实际情况监事会发文的具体处理过程：拟稿人->部室领导批示->部室会签->秘书核稿->主任分签->领导签发->文书编号->打字室排版->拟稿人校对->文书复核->拟稿人分发->结束

特色：实现了由集团直接下发到各基层单位的文件转发功能，表单自动转发为基层单位的收文处理

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